明确目标和主题

在中期策划阶段，首先要回顾并确认年会的主题和目标，确保所有参与策划的人员对年会的主题和目标有清晰的认识，这将有助于指导后续的策划工作。

制定详细计划

1、活动流程设计：根据年会的主题和目标，制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、内容安排以及互动环节的设计。

2、场地布置：根据活动流程和主题，设计场地的布置方案，包括舞台、座椅、灯光、音响等设备的布置和调试。

3、节目安排：根据年会的性质和参与人员，安排合适的节目，包括内部员工的表演、外部嘉宾的演讲或表演等。

4、餐饮安排：确定餐饮服务供应商，安排合适的菜品和饮料，确保参会人员的餐饮需求得到满足。

5、交通和住宿安排：如果年会涉及外地参会人员，需要安排交通和住宿，确保参会人员能够顺利到达和返回。

资源整合与分工

1、人员分工：根据各项任务的需要，分配任务给相应的负责人和团队，确保各项任务能够按时完成。

2、资源整合：整合所需的物资、设备、场地等资源，确保活动能够顺利进行。

3、预算分配：根据年会的规模和需求，制定预算分配方案，确保各项费用得到合理控制。

活动宣传与邀请

1、制作邀请函：设计并制作年会邀请函，明确年会的主题、时间、地点等信息。

2、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人参与年会。

3、嘉宾邀请：如果需要，可以邀请公司外部的嘉宾参加年会，提高年会的档次和影响力。

风险评估与应对措施

1、风险评估：对可能出现的风险进行评估，包括场地安全、设备故障、天气变化等。

2、制定应对措施：针对可能出现的风险，制定相应的应对措施，确保活动能够顺利进行。

中期检查与调整

在中期策划阶段结束后，进行一次中期检查，检查各项任务的进展情况，发现问题及时进行调整和优化，确保年会的策划工作能够按时完成。

是年会策划方案中期策划阶段的主要步骤和要点，希望能对您有所帮助。